"자동화"라고 하면 복잡한 코드와 프로그래밍을 떠올리는 사람들이 많습니다. 하지만 이제는 코딩을 전혀 몰라도 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다. 이메일 정리, 데이터 입력, 파일 정리, SNS 관리 등 반복적인 작업을 자동화하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이번 글에서는 코딩 없이 자동화할 수 있는 도구와 방법을 소개합니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 설정 과정과 활용법까지 상세하게 알려드릴 테니, 오늘부터 바로 자동화를 시작해보세요!
1. 자동화란 무엇이며, 왜 필요할까?
자동화(Automation)는 사람이 직접 해야 하는 반복적인 작업을 컴퓨터나 소프트웨어가 대신 수행하도록 설정하는 과정입니다. 자동화를 활용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
시간 절약 : 반복적인 업무를 줄여 핵심 업무에 집중할 수 있도록 합니다
효율성 향상 : 실수 없이 빠르게 작업 가능합니다
생산성 증대 : 팀 협업 및 개인 업무 속도 향상합니다.
그렇다면, 코딩 없이 자동화를 어떻게 할 수 있을까요? 아래에서 누구나 쉽게 활용할 수 있는 자동화 도구를 소개합니다.
2. 코드 없이 자동화하는 방법 3가지
1) Zapier – 앱을 연결해 자동화하기
Zapier(자피어)는 코딩 없이 다양한 앱을 연동해 업무를 자동화할 수 있는 도구입니다. Gmail, Google Drive, Slack, Trello 등 6,000개 이상의 앱을 연결할 수 있습니다.
- 활용 예시 : 이메일 첨부 파일을 자동으로 Google Drive에 저장, 새로운 Trello 카드가 생성되면 Slack에 자동 알림 전송, 고객이 Google Form을 제출하면 자동으로 Airtable에 기록
- 사용 방법: Zapier 홈페이지에서 회원가입, "Trigger(트리거)"와 "Action(액션)"을 설정하여 워크플로우(Zap) 생성, 테스트 후 자동화 실행 무료 플랜으로도 기본적인 자동화가 가능합니다
2) Notion AI & Make – 문서 & 데이터 자동화
Notion AI는 메모, 문서 작성, 데이터 정리를 자동화하는 데 유용합니다. 그리고 "Make (구 Integromat)"은 복잡한 데이터 처리 및 시스템 연동을 지원하는 강력한 자동화 도구입니다.
- 활용 예시 : Notion AI로 문서를 자동 요약하고 정리, Google Sheet 데이터를 Make로 자동 분석, Slack 메시지를 자동으로 Notion 데이터베이스에 기록
- 사용 방법 : Notion에서 AI 기능 활성화, Make 계정 생성 후 Google Sheets, Notion 등 연결, 자동화 시나리오를 설정하고 실행 Tip: Notion AI는 자동 문서 생성 및 데이터 정리에 강력합니다.
3) IFTTT – 스마트한 자동화 레시피 만들기
"IFTTT (If This Then That)"는 간단한 "조건문" 방식으로 자동화를 설정할 수 있는 서비스입니다.
- 활용 예시 : 특정 시간에 자동으로 휴대폰 무음 모드 설정, 인스타그램에 사진을 올리면 자동으로 Google Drive에 저장, 스마트홈 기기와 연동해 조명, 음악 자동 설정
- 사용 방법: IFTTT 홈페이지에서 회원 가입, "This(트리거)"와 "That(액션)"을 선택하여 자동화 설정, 저장 후 실행 Tip: IFTTT는 생활 속 자동화에 유용한 도구입니다.
3. 자동화를 시작하는 팁과 주의할 점
자동화 성공 팁
- 작은 것부터 시작하기: 처음부터 복잡한 자동화를 만들기보다 작고 간단한 작업부터 자동화하는 것이 중요합니다.
- 반복되는 작업 찾아보기: 매일 또는 매주 반복하는 업무를 자동화 대상으로 선정하세요.
- 테스트 필수: 자동화가 정상적으로 작동하는지 반드시 테스트하세요.
주의할 점
- 데이터 보안 확인: 자동화 도구를 사용할 때는 개인정보 및 중요한 데이터 보호에 유의해야 합니다.
- 무료 & 유료 플랜 비교: 대부분의 자동화 도구는 무료 플랜이 있지만, 제한이 있을 수 있으므로 필요에 따라 유료 플랜을 고려하세요.